Tout professionnel travaillant au Centre Hospitalier de Pau a accès, via le Portail INTRANET, à un module de covoiturage pour leur trajet domicile-travail. Ce module de covoiturage a été créé en mars 2024 pour répondre à une demande forte de la part des professionnels de bénéficier d’un système de mise en relation facilitant la mise en contact de covoitureurs.
Fonctionnement
Les professionnels du Centre Hospitalier ont accès au module de covoiturage uniquement par le biais du Portail INTRANET – Rubrique Covoiturage. L’inscription y est libre, sans caractère d’obligation et gratuite.
Le module de covoiturage a été conçu comme un répertoire de professionnels acceptant de covoiturer quotidiennement ou ponctuellement, dans une démarche de mobilité douce et solidaire.
Le module de covoiturage n’a pas vocation à tarifer les trajets.
Celui-ci ne prévoit donc pas d’application tarifaire et ne garantit pas la participation financière entre covoitureurs pour la réalisation de leurs trajets Ainsi, toute entente financière ou arrangement concernant les frais compensatoires de covoiturage relève de la responsabilité des utilisateurs participants, et le Centre Hospitalier de Pau n’intervient pas dans ces arrangements.
Le Centre Hospitalier de Pau n’endosse aucune responsabilité en cas de litige, de dommage ou de préjudice survenant entre les agents utilisateurs de la plateforme de covoiturage. Les utilisateurs sont invités à résoudre tout différend de manière amiable et à exercer la prudence nécessaire lorsqu’ils réalisent ou participent à des trajets de covoiturage
Inscription
Tout volontaire souhaitant participer au module de covoiturage doit s’inscrire en remplissant le formulaire disponible sur le portail INTRANET du Centre Hospitalier de Pau – Rubrique Covoiturage – Proposer un covoiturage.
Ce formulaire comprendra l’ensemble des champs obligatoires nécessaires à l’inscription. En s’inscrivant, chaque utilisateur certifie l’exactitude des informations fournies et consent à leur utilisation conformément aux termes de cette autorisation.
Utilisation des données personnelles
En s’inscrivant au module de covoiturage, tout professionnel consent à l’utilisation de ses données personnelles, dans le strict cadre du module de covoiturage dédié au personnel du Centre Hospitalier de Pau.
Celui-ci comprend et accepte que ses données personnelles seront utilisées conformément aux termes énonces ci-dessous :
Finalité de l’utilisation des données : Mes données personnelles seront utilisées exclusivement dans le but de d’être référencé comme covoitureurs et faciliter l’organisation du covoiturage entre les membres du personnel du Centre Hospitalier de Pau.
Types de données collectées : Les données personnelles collectées peuvent inclure, sans s’y limiter, votre prénom, votre nom, votre ville de départ, votre numéro de téléphone, votre adresse email, ainsi que toute autre information nécessaire à la mise en place du covoiturage (type d’horaires, jour travaillés…).
Utilisation des données : Les données personnelles collectées seront utilisées uniquement dans le cadre de l’organisation du covoiturage. Elles pourront être partagées avec d’autres membres du personnel participant au covoiturage dans le but de faciliter le référencement et la coordination des trajets.
Durée de conservation des données : Les données personnelles seront conservées pour une durée de cinq ans, à moins que je ne demande leur suppression avant la date de fin prévue. A l’issue des cinq ans, le Centre Hospitalier de Pau s’engage à recontacter l’utilisateur pour demander un renouvellement d’autorisation.
Droits de l’individu : Tout utilisateur dispose de tous les droits prévus par la législation en vigueur quant à la protection des données, y compris le droit d’accéder à ses données, de les rectifier, de les supprimer ou de s’opposer à leur traitement. L’utilisateur peut également retirer mon consentement à tout moment, ce qui entraînera la cessation de l’utilisation de mes données personnelles dans le cadre du module de covoiturage.
Sécurité des données : Le Centre Hospitalier de Pau s’engage à prendre toutes les mesures raisonnables pour assurer la sécurité et la confidentialité de ses données personnelles.
Désinscription
En cas de souhait de retrait du module de covoiturage, le professionnel doit adresser un e-mail au Service Communication du Centre Hospitalier de Pau (communication@ch-pau.fr) en spécifiant sa demande. Aucun motif ne sera demandé.
Suite à cette demande, la fiche de l’utilisateur sera supprimée du répertoire du module de covoiturage, et ses données personnelles associées seront effacées.
