Préparer le départ en formation
Suite à la validation du plan d’information, chaque agent reçoit via son cadre la décision relative à sa demande de formation, formulée lors de l’entretien de formation.
- Si la formation relève d’un organisme extérieur au Centre Hospitalier de Pau, le courrier d’accord est accompagné d’un formulaire pré-rempli par le Service de Formation. Celui-ci doit être complété par l’agent, validé par son encadrement et renvoyé au Service de Formation avec le programme de formation et le bulletin d’inscription le cas échéant. Le Service Formation assure l’inscription de l’agent à la formation.
- Si la formation est dispensée au Centre Hospitalier de Pau (CPCFS, CESU ou autres organismes), le courrier de décision stipule la responsabilité du cadre dans l’inscription de l’agent à la formation souhaitée via GESFORM. Aucune inscription n’est possible par l’agent lui-même. La constitution des groupes sera faite ensuite par le Service de Formation en fonction des places disponibles. La validation de la demande de formation est transmise directement au cadre ; l’agent peut être amené à recevoir une convocation individuelle.
En cours d’année, si un besoin de formation est identifié, la demande doit être faite via le formulaire de demande de prise en charge ci-dessous, au moins un mois avant le départ envisagé.
