Le fichier commun de structure, FICOM, est une description unique, commune et actualisée de l’ensemble du découpage analytique de l’établissement. Il doit inclure toutes les activités de l’établissement : médicales, soignantes, médicotechniques, administratives et logistiques.
Son découpage doit permettre de répondre aux contraintes de la règlementation concernant les remontées de données aux Tutelles (retraitement comptable RTC, Statistique Annuelle des Etablissements de santé (SAE), etc.) et aux besoins de production de l’établissement (prise en charge des patients, production du PMSI, facturation, etc…).
Le fichier structure est commun à tout l’établissement et doit être fidèle et approprié à la réalité de l’organisation et des modes de décision. Il constitue un élément structurant, une véritable ossature du système d’information de l’établissement.
Le fichier structure n’a pas vocation à permettre le suivi nominatif de l’activité des praticiens.
