SÉNIORS
Procédure d’affectation
La procédure d’affectation se fait dans le cadre d’une commission d’affectation qui vise à croiser :
- Les capacités d’accueil et d’enseignement des services agrées dans les établissements. Ces capacités sont déterminées grâce aux capacités maximales d’accueil notées dans les dossiers d’agrément. En effet depuis janvier 2024, l’ARS ne demande plus deux fois par an le nombre d’internes que nous pouvons accueillir mais se base uniquement sur les capacités de formation notées dans les dossiers d’agréments ;
- Les souhaits des internes par diplôme d’études spécialisées (DES) ;
- Les arbitrages et souhaits des coordonnateurs de DES.
Ce n’est donc pas l’établissement qui décide le nombre d’internes accueillis chaque semestre.
Bon à savoir !
Pour le semestre de mai, la liste des internes est reçue au cours de la première quinzaine d’avril.
Pour le semestre de novembre, la liste des internes est reçue au cours de la première quinzaine d’octobre
Agréments
FOCUS sur les agréments pour les phases socle, d’approfondissement et de consolidation :
Tous les ans, en début d’année, l’ARS et l’Université lancent une campagne pour les agréments qui sont arrivés à échéance en novembre de l’année précédente ou pour les services dont le chef de service et donc le porteur de l’agrément a changé. Toutes les nouvelles demandes doivent aussi être déposées à ce moment-là. Dès lors, chaque année la direction des affaires médicales identifie les services concernés et adresse au chef de service une demande de rédaction du nouveau dossier. Il est à noter que les projets pédagogiques doivent être différenciés pour les phases 1 et 2 d’une part et pour la phase 3 (Docteur Junior) d’autre part.
Toutes les informations sont accessibles sur le site de l’Université en cliquant sur ce lien.
Un dossier d’agrément est constitué de plusieurs parties :
- Un formulaire de demande d’agrément « structures hospitalières »
- Une fiche de renseignement sur le service
- Un projet pédagogique
- Les CV des médecins du service qui seront amenés à encadrer des internes.
Les dossiers doivent impérativement être adressés à l’Université via la Direction des Affaires Médicales pour des raisons de traçabilité.
La Direction des Affaires Médicales reste à la disposition des chefs de service pour les accompagner dans ces démarches.
Les congés
Les internes ont droit à 15 jours ouvrables de congés annuels par semestre, soit 30 jours ouvrables par an. Le samedi est décompté comme jour ouvrable.
Ces CA sont à poser dans le logiciel de temps de travail e@girh après validation du chef de service.
La pose de congés est impérative afin que la Direction des Affaires Médicales puisse procéder au paiement des congés annuels non pris, à la fin de chaque semestre, dans la limite de 6 jours ouvrables (70€ brut par jour).
Les internes n’ont pas droit à des RTT.
Obligations de service
Elles s’élèvent à dix demi-journées hebdomadaires : en stage et hors stage.
En stage, les obligations de service comprennent huit demi-journées par semaine dans les services d’affectation par semestre.
Hors stage, les obligations de service s’élèvent à deux demi-journées par semaine : une demi-journée de temps de formation à l’Université et une demi-journée de temps personnel de consolidation des connaissances et des compétences (à utiliser de manière autonome).
Les internes n’ont pas droit à la rémunération ou à l’épargne du temps de travail additionnel.
La rémunération : traitement de base et gardes
Chaque mois, il convient de remplir son tableau d’activité dans le logiciel de temps de travail e@girh en notant les présences, les congés et les gardes.
Il est indispensable de saisir les gardes dans le logiciel, permettant leur paiement mensuel.
Bon à savoir !
Les internes ont droit au supplément familial sur la base 2.29€ pour un enfant, 73.79€ pour deux enfants, 183.56€ pour trois enfants et 130.81€ par enfant en plus.
Pour en bénéficier, merci de transmettre votre livret de famille à la Direction des Affaires Médicales.
Logement à l’internat
L’internat du CH de Pau dispose de 20 chambres. Elles sont accessibles à tous les juniors, après inscription auprès de la Direction des Affaires Médicales.
Les internes affectés dans les services de chirurgies (effectuant des astreintes et non des gardes sur place) sont prioritaires dans l’attribution des chambres. Un tirage au sort est effectué pour l’attribution des chambres restantes. La liste définitive des logés ne peut être établie qu’après réception des affectations officielles par l’ARS pour le semestre à venir.
Une caution de 270€ sera demandée pour la chambre et 70€ pour les clefs. Elle sera encaissée à l’installation et remboursée lors de l’état des lieux de sortie.
Important
Loger à l’internat impose certaines obligations.
La Direction rappelle l’importance de prendre soin et de respecter les locaux et compte ainsi sur votre civisme. Il est également essentiel de respecter la quiétude des patients du bâtiment Hauterive situé à proximité, ainsi que des colocataires de l’internat.
Toute soirée importante organisée est à déclarer à la Direction des Affaires Médicales et au PC Sécurité au préalable. Aucun débordement ne sera toléré.
