Vous venez d’être recruté dans notre établissement dans un emploi correspondant à vos compétences. Vous dépendez hiérarchiquement d’une Direction et d’un encadrement. Dans votre service d’affectation, votre référent hiérarchique est votre cadre ou votre chef de service en tant que médecin. Il est à votre disposition et à votre écoute pour toutes les questions relatives au fonctionnement et à l’organisation du service.
Lors de votre embauche, un badge professionnel vous a été remis. Il est strictement nominatif et personnel. Il vous permet :
Le Centre Hospitalier de Pau concentre l’ensemble de ses activités médicales sur une même zone géographique. Elles sont réparties sur 4 sites d’accueil :
En tant que professionnel, vous devez stationner prioritairement sur le parking dédié au personnel, accessible sur présentation de votre badge nominatif.
Nous vous remercions de veiller à respecter les règles de stationnement afin de ne pas gêner les voies de circulation et les secours en cas d’incident.
Le site du Centre Hospitalier de Pau est desservi par 3 lignes de bus :
Un garage à vélos sécurisé et plusieurs espaces de stationnement sont mis à la disposition du personnel.
Le Centre Hospitalier de Pau vous offre la possibilité de vous mettre en relation entre employés de l’établissement à travers un module de covoiturage :
Si vous utilisez des mobilités douces, vous avez accès à une participation financière du Centre Hospitalier de Pau.
Deux restaurants du personnel (selfs) sont à votre disposition pour vous restaurer :
Les repas doivent être pris en tenue civile. Des porte-manteaux sont à votre disposition pour y déposer vos blouses.
Une cafétéria est également à votre disposition dans le Hall d’accueil du Bâtiment François MITTERRAND. Une remise de 10% est appliquée sur vos achats en tant qu’agent hospitalier.
Le Centre Hospitalier de Pau assure gratuitement la fourniture et le blanchissage de vos tenues professionnelles. Le port de ces vêtements est obligatoire pendant le temps de travail. Vous ne devrez sous aucun prétexte les emporter à votre domicile.
A votre arrivée, vous devez vous rendre à la Blanchissement Inter-Hospitalière pour effectuer les essayages, située Chemin LARRIBAU derrière le centre commercial AUCHAN de Pau. Les tenues sont directement acheminées dans votre service avant votre prise de fonction.
Les chaussures (hors chaussures de sécurité) ne sont pas fournies par l’établissement et doivent être exclusivement réservées à votre lieu de travail.
Attention : Avant l’envoi à la blanchisserie, pensez à vider toutes vos poches pour éviter tout accident.
En fonction de votre activité professionnelle, vous aurez accès à des applications métiers spécifiques, sécurisées par un identifiant et un mot de passe.
Pour pouvoir les obtenir, il vous faudra signer préalablement la charte informatique rappelant les bonnes pratiques.
Votre identifiant et votre mot de passe sont strictement confidentiel ; vous ne devez les partager sous aucun prétexte. Ils vous permettent d’ouvrir votre session et d’accéder à toutes les applications informatiques qui vous seront nécessaires.
Dans le premier mois de votre arrivée, vous devrez suivre un parcours obligatoire nommé Guide du Nouvel Arrivant, spécialement conçu pour faciliter l’intégration des nouveaux professionnels. Vous recevrez une invitation par e-mail pour le réaliser.
La gestion du planning de chaque professionnel est gérée depuis un logiciel dédié :
Y sont saisis notamment les congés, les repos, les gardes, les heures supplémentaires, les départs en déplacement ou formation et les absences. La saisie du planning est placée sous la responsabilité de l’encadrement.
Bon à savoir !
Au Centre Hospitalier de Pau, les règles relatives au temps de travail sont regroupées dans un Guide d’Organisation du Temps de Travail (GOTT). Il regroupe les règles relatives aux temps de présence, aux heures supplémentaires, aux congés et aux absences.
En tant qu’employé du Centre Hospitalier de Pau, vous pouvez bénéficier du C.G.O.S sans condition d’ancienneté et que vous soyez employé à temps plein ou temps partiel.
Le C.G.O.S vous donne accès à des prestations sociales, mais aussi billets de spectacles, vacances, chèques réduction Avantages, Chèques-vacances… Une partie de l’action sociale dont vous pouvez bénéficier est liée à votre composition familiale, votre lieu de travail, vos ressources : il est donc indispensable que vous mettiez à jour chaque année ces informations.
A la constitution de votre dossier, le C.G.O.S vous attribue un numéro C.G.O.S, à conserver pendant toute votre carrière. Vous devrez ensuite chaque année ouvrir vos droits en saisissant votre dossier C.G.O.S en ligne sur votre Espace agent. Ceci vous permettra de demander des prestations ou actions au cours de l’année.
De nombreux canaux sont mis à votre disposition pour accéder à l’information interne et aux actualités d’établissement :
Tout salarié doit réaliser la visite d’information et de prévention, équivalent à la visite médicale d’embauche. Celle-ci doit être réalisée règlementairement dans les trois mois à partir de la date de la prise de poste.
A votre arrivée, prenez contact avec le Service de Prévention et de Santé au Travail au 4860 pour obtenir un rendez-vous avec le médecin du travail du Centre Hospitalier de Pau. Cette visite est réalisée sur le temps de travail.
Lors de votre visite, un dossier médical en santé au travail sera ouvert et des bilans standards seront réalisés en fonction du poste occupé. Le médecin du travail n’a pas le droit de transmettre à l’employeur des informations médicales concernant le salarié.
A la suite de la visite, le médecin du travail établi un certificat confirmant que l’état de santé du professionnel est compatible avec son poste.
Direction des Affaires Médicales
Les numéros à connaitre
- Numéros d’urgence vitale
- Numéro de sécurité incendie
Application de gestion des plannings du PNM
Application d’administration des plannings
Application de gestion des plannings des médecins