{"id":392,"date":"2023-12-06T09:39:28","date_gmt":"2023-12-06T08:39:28","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.creav.com\/chpau\/?page_id=392"},"modified":"2024-01-18T17:28:41","modified_gmt":"2024-01-18T16:28:41","slug":"formalites-administratives","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dev.creav.com\/chpau\/formation-continue\/formalites-administratives\/","title":{"rendered":"Formalit\u00e9s administratives"},"content":{"rendered":"

[vc_row full_width=\u00a0\u00bbstretch_row\u00a0\u00bb content_placement=\u00a0\u00bbmiddle\u00a0\u00bb el_class=\u00a0\u00bbsous-menu-portail\u00a0\u00bb css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1701853705791{margin-top: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;padding-top: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;}\u00a0\u00bb el_id=\u00a0\u00bbrangee-sous-menu\u00a0\u00bb][vc_column][vc_wp_custommenu nav_menu=\u00a0\u00bb14″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_tta_accordion style=\u00a0\u00bbflat\u00a0\u00bb spacing=\u00a0\u00bb5″ gap=\u00a0\u00bb5″ c_icon=\u00a0\u00bbtriangle\u00a0\u00bb c_position=\u00a0\u00bbright\u00a0\u00bb active_section=\u00a0\u00bb500″ no_fill=\u00a0\u00bbtrue\u00a0\u00bb collapsible_all=\u00a0\u00bbtrue\u00a0\u00bb][vc_tta_section i_icon_fontawesome=\u00a0\u00bbfas fa-users\u00a0\u00bb add_icon=\u00a0\u00bbtrue\u00a0\u00bb title=\u00a0\u00bbJe suis un professionnel soignant, administratif ou technique\u00a0\u00bb tab_id=\u00a0\u00bbpersonnel-non-medical\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

Pr\u00e9parer le d\u00e9part en formation<\/h2>\n

Suite \u00e0 la validation du plan d\u2019information, chaque agent re\u00e7oit via son cadre la d\u00e9cision relative \u00e0 sa demande de formation, formul\u00e9e lors de l\u2019entretien de formation.<\/em><\/p>\n

    \n
  1. Si la formation rel\u00e8ve d\u2019un organisme ext\u00e9rieur au Centre Hospitalier de Pau<\/strong>, le courrier d\u2019accord est accompagn\u00e9 d\u2019un formulaire pr\u00e9-rempli par le Service de Formation. Celui-ci doit \u00eatre compl\u00e9t\u00e9 par l\u2019agent, valid\u00e9 par son encadrement et renvoy\u00e9 au Service de Formation avec le programme de formation et le bulletin d\u2019inscription le cas \u00e9ch\u00e9ant. Le Service Formation assure l\u2019inscription de l\u2019agent \u00e0 la formation.<\/li>\n
  2. Si la formation est dispens\u00e9e au Centre Hospitalier de Pau<\/strong> (CPCFS, CESU ou autres organismes), le courrier de d\u00e9cision stipule la responsabilit\u00e9 du cadre dans l\u2019inscription de l\u2019agent \u00e0 la formation souhait\u00e9e via GESFORM. Aucune inscription n\u2019est possible par l\u2019agent lui-m\u00eame. La constitution des groupes sera faite ensuite par le Service de Formation en fonction des places disponibles. La validation de la demande de formation est transmise directement au cadre ; l\u2019agent peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 recevoir une convocation individuelle.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    En cours d\u2019ann\u00e9e, si un besoin de formation est identifi\u00e9, la demande doit \u00eatre faite via le formulaire de demande de prise en charge ci-dessous, au moins un mois avant le d\u00e9part envisag\u00e9.<\/em>[\/vc_column_text][vc_btn title=\u00a0\u00bbT\u00e9l\u00e9charger le formulaire de demande de prise en charge d\u2019une formation\u00a0\u00bb style=\u00a0\u00bbgradient-custom\u00a0\u00bb gradient_custom_color_1=\u00a0\u00bb#da3f86″ gradient_custom_color_2=\u00a0\u00bb#9e1d68″ align=\u00a0\u00bbleft\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bburl:https%3A%2F%2Fdev.creav.com%2Fchpau%2Fwp-content%2Fuploads%2F2024%2F01%2FPNM_Demande-prise-en-charge_formation.pdf|target:_blank\u00a0\u00bb][vc_column_text]Dans le cas o\u00f9 la formation engendre des frais de d\u00e9placement (transports, h\u00e9bergement, repas), des plafonds de remboursement sont fix\u00e9s.[\/vc_column_text][vc_btn title=\u00a0\u00bbVoir les plafonds\u00a0\u00bb style=\u00a0\u00bbgradient-custom\u00a0\u00bb gradient_custom_color_1=\u00a0\u00bb#da3f86″ gradient_custom_color_2=\u00a0\u00bb#9e1d68″ align=\u00a0\u00bbleft\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bburl:https%3A%2F%2Fdev.creav.com%2Fchpau%2Fwp-content%2Fuploads%2F2024%2F01%2FPlafonds-REMBOURSEMENT-PNM.pdf|target:_blank\u00a0\u00bb][vc_column_text]Une avance de frais peut \u00eatre demand\u00e9e au Service de Formation un mois avant le d\u00e9but de la formation, dans la limite de 75% des d\u00e9penses estim\u00e9es.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

    Revenir de formation<\/h2>\n

    Cette rubrique concerne uniquement les formations dispens\u00e9es en dehors de l\u2019h\u00f4pital de Pau.<\/em><\/p>\n

    Chaque agent ayant suivi une formation doit transmettre au Service de Formation :<\/p>\n

      \n
    • Son attestation de pr\u00e9sence (Certificat de r\u00e9alisation de la formation)<\/li>\n
    • Son \u00e9tat de frais, si une prise en charge a \u00e9t\u00e9 valid\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n

      [\/vc_column_text][vc_btn title=\u00a0\u00bbT\u00e9l\u00e9charger le formulaire d\u2019\u00e9tat de frais\u00a0\u00bb style=\u00a0\u00bbgradient-custom\u00a0\u00bb gradient_custom_color_1=\u00a0\u00bb#da3f86″ gradient_custom_color_2=\u00a0\u00bb#9e1d68″ align=\u00a0\u00bbleft\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bburl:https%3A%2F%2Fdev.creav.com%2Fchpau%2Fwp-content%2Fuploads%2F2024%2F01%2FETAT-DE-FRAIS-2023.pdf|target:_blank\u00a0\u00bb][vc_column_text]Les heures suivies en formation sont enregistr\u00e9es dans l\u2019historique de formation de l\u2019agent.[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section i_icon_fontawesome=\u00a0\u00bbfas fa-user-md\u00a0\u00bb add_icon=\u00a0\u00bbtrue\u00a0\u00bb title=\u00a0\u00bbJe suis un professionel m\u00e9dical\u00a0\u00bb tab_id=\u00a0\u00bbpersonnel-medical\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

      Pr\u00e9parer le d\u00e9part en formation<\/h2>\n

      Lorsqu\u2019un m\u00e9decin souhaite suivre une formation ou participer \u00e0 un congr\u00e8s, une demande de prise en charge doit \u00eatre formul\u00e9e en amont au Service de Formation.[\/vc_column_text][vc_btn title=\u00a0\u00bbT\u00e9l\u00e9charger le formulaire de demande de prise en charge\u00a0\u00bb style=\u00a0\u00bbgradient-custom\u00a0\u00bb gradient_custom_color_1=\u00a0\u00bb#da3f86″ gradient_custom_color_2=\u00a0\u00bb#9e1d68″ align=\u00a0\u00bbleft\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bburl:https%3A%2F%2Fdev.creav.com%2Fchpau%2Fwp-content%2Fuploads%2F2024%2F01%2FPM_Demande-prise-en-charge_formation.pdf|target:_blank\u00a0\u00bb][vc_column_text]Celui-ci doit \u00eatre sign\u00e9 par\u00a0:<\/p>\n

        \n
      • Le chef de service
        \nou<\/li>\n
      • Le chef de p\u00f4le dans le cas o\u00f9 le demandeur est chef de service<\/li>\n<\/ul>\n

        Apr\u00e8s v\u00e9rification de l\u2019organisateur de l\u2019action de formation, le Service de Formation informe le demandeur par e-mail de l\u2019accord de prise en charge. Le m\u00e9decin est ensuite autonome pour r\u00e9aliser son inscription.<\/p>\n

        Dans le cas o\u00f9 la formation engendre des frais de d\u00e9placement (transports, h\u00e9bergement, repas), des plafonds de remboursement sont fix\u00e9s.[\/vc_column_text][vc_btn title=\u00a0\u00bbVoir les plafonds\u00a0\u00bb style=\u00a0\u00bbgradient-custom\u00a0\u00bb gradient_custom_color_1=\u00a0\u00bb#da3f86″ gradient_custom_color_2=\u00a0\u00bb#9e1d68″ align=\u00a0\u00bbleft\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bburl:https%3A%2F%2Fdev.creav.com%2Fchpau%2Fwp-content%2Fuploads%2F2024%2F01%2FPlafonds-de-REMBOURSEMENT-PM.pdf|target:_blank\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

        Cas particuliers pour les DU, DIU et CAPACITE<\/strong><\/p>\n

        Toute demande de DU, DIU ou CAPACITE doit passer en commission d\u2019examen, chaque ann\u00e9e au mois de Juin. Le formulaire de demande de prise en charge doit \u00eatre alors envoy\u00e9 au Service de Formation avant la date butoir fix\u00e9e.<\/p><\/blockquote>\n

        [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

        Revenir de formation<\/h2>\n

        Chaque m\u00e9decin ayant suivi une formation doit transmettre au Service de Formation\u00a0:<\/p>\n

          \n
        • Son attestation de pr\u00e9sence (Certificat de r\u00e9alisation de la formation)<\/li>\n
        • Son \u00e9tat de frais, si une prise en charge a \u00e9t\u00e9 valid\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n

          [\/vc_column_text][vc_btn title=\u00a0\u00bbT\u00e9l\u00e9charger le formulaire d\u2019\u00e9tat de frais\u00a0\u00bb style=\u00a0\u00bbgradient-custom\u00a0\u00bb gradient_custom_color_1=\u00a0\u00bb#da3f86″ gradient_custom_color_2=\u00a0\u00bb#9e1d68″ align=\u00a0\u00bbleft\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bburl:https%3A%2F%2Fdev.creav.com%2Fchpau%2Fwp-content%2Fuploads%2F2024%2F01%2FETAT-DE-FRAIS-2023.pdf|target:_blank\u00a0\u00bb][vc_column_text]Les heures suivies en formation sont enregistr\u00e9es dans l\u2019historique de formation du m\u00e9decin.[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][\/vc_tta_accordion][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          [vc_row full_width=\u00a0\u00bbstretch_row\u00a0\u00bb content_placement=\u00a0\u00bbmiddle\u00a0\u00bb el_class=\u00a0\u00bbsous-menu-portail\u00a0\u00bb css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1701853705791{margin-top: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;padding-top: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;}\u00a0\u00bb el_id=\u00a0\u00bbrangee-sous-menu\u00a0\u00bb][vc_column][vc_wp_custommenu nav_menu=\u00a0\u00bb14″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_tta_accordion style=\u00a0\u00bbflat\u00a0\u00bb spacing=\u00a0\u00bb5″ gap=\u00a0\u00bb5″ c_icon=\u00a0\u00bbtriangle\u00a0\u00bb c_position=\u00a0\u00bbright\u00a0\u00bb active_section=\u00a0\u00bb500″ no_fill=\u00a0\u00bbtrue\u00a0\u00bb collapsible_all=\u00a0\u00bbtrue\u00a0\u00bb][vc_tta_section i_icon_fontawesome=\u00a0\u00bbfas fa-users\u00a0\u00bb add_icon=\u00a0\u00bbtrue\u00a0\u00bb title=\u00a0\u00bbJe suis un professionnel soignant, administratif ou technique\u00a0\u00bb tab_id=\u00a0\u00bbpersonnel-non-medical\u00a0\u00bb][vc_column_text] Pr\u00e9parer le d\u00e9part en formation Suite \u00e0 la validation du plan d\u2019information, chaque agent re\u00e7oit via son cadre la d\u00e9cision…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":12,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-392","page","type-page","status-publish","hentry","description-off"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dev.creav.com\/chpau\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/392","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dev.creav.com\/chpau\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/dev.creav.com\/chpau\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.creav.com\/chpau\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.creav.com\/chpau\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=392"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dev.creav.com\/chpau\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/392\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.creav.com\/chpau\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dev.creav.com\/chpau\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=392"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}